- Os serviços de hospedagem são contratados de acordo com a necessidade do evento;
- Serão disponibilizados apartamentos da Rede de Hotéis Praiatur ou na Rede Hoteleira vizinha quando houver necessidade de um número de apartamentos superior a capacidade da rede;
-Para viabilizar a realização do evento, utilizando o centro de convenções no 2º andar SALÃO AZUL e salas de apoio 50 apartamentos precisam ser ocupados, e no 1º andar – SALÃO ILHA DO ARVOREDO, SALÃO DAS PISCINAS e salas de apoio 90 apartamentos. Caso o número de aptos previstos a serem ocupados pelo evento fique abaixo do estimado na proposta, o Hotel reserva-se o direito de redimensionar as reservas de salas do centro de eventos proporcionalmente à hospedagem efetiva;
título de cortesia será concedido 01 (um) apartamento a cada 20 ocupados com café da manhã incluso.
Das informações sobre espaços ofertados para a realização do evento
- Salão Ilha do Arvoredo com capacidade para até 360 pessoas em auditório;
- Salão Azul com capacidade para até160 pessoas;
- Salão das Piscinas com capacidade para 800 pessoas e montagem de exposições em até 24 stands;
- Dez salas de apoio;
- Espaços planejados, sem colunas e com iluminação adequada;
- Ambientes climatizados e com isolamento acústico;
- Conforto e privacidade para os eventos realizados;
- Acesso livre à internet sem fio (Wi-Fi) em toda área do Centro de Eventos;
- Espaço ao ar livre junto à piscina para a realização de almoços, jantares, coquetéis e coffee-breaks;
- Estacionamento;
- Restaurante Boi de Mamão, especializado em culinária açoriana e na sofisticada cozinha internacional, preparado para oferecer cardápios especiais ao seu evento;
Do serviço de estacionamento
- Dispomos o serviço garagem e estacionamento com motorista, para carros e ônibus, não incluso na diária de hospedagem.
Dos serviços adicionais a serem contratados de terceiros
-Serviços especiais como equipamentos de iluminação e audiovisuais, montagem de stands, sonorização, transfers e necessidades especiais do evento, poderão ser fornecidos pelos Hotéis Praiatur através de parceiros contratados, mediante aprovação de orçamento.
Das disposições gerais
- As despesas com frigobar, telefone, lavanderia, refeições extras entre outras, serão cobradas a parte;
- As notas fiscais, pelos serviços prestados, serão emitidas da seguinte forma:
Para os serviços de hospedagens serão emitidas notas fiscais da empresa Hotel Praiatur LTDA;
Para os serviços de alimentação serão emitidas notas fiscais da empresa Boi de Mamão Restaurantes e Hotelaria Ltda., empresa prestadora de serviços dos Hotéis Praiatur;
- Os serviços contratados, poderão ser alterados, com uma redução de até 15% dos apartamentos e 5% das refeições previstas, sendo que, até no máximo 7 dias antes da data de início do evento;
- Caso ocorra a necessidade de um número maior de apartamentos, refeições, ou qualquer outro serviço previsto, os preços a serem praticados serão os mesmos que os pré-estabelecidos.
Dos pagamentos dos seviços contratados
- Os pagamentos poderão ser efetuados da seguinte forma:
Sinal de 30% do valor total do evento contratado e o restante faturado em 15 dias, mediante cadastro aprovado;
Os pagamentos dos serviços extras deverão ser pagos a vista na saída dos hóspedes.
Eventos
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